Apa yang Terjadi (AYT)

Pada aplikasi Diklat belum dapat memberikan informasi  guna penyampaian data yang diminta pihak Internal/Eksternal

Apa yang Seharusnya (AYS)

Pada Aplikasi Diklat seharusnya bisa memberikan informasi guna penyampaian data yang diminta pihak Eksternal/Internal

Lihat Langsung (Genba)

Data masih perlu diolah menggunakan Excel

Mencari Titik Masalah

Sumber data/database yang digunakan pada aplikasi Diklat

Periksa Pola yang Terjadi

Data masih perlu diolah menggunakan Excel

Mendapatkan Data dan Analisa

Tidak ada report/catatan untuk mendukung data pelaporan

Hipotesa

Format database yang belum spesifik

Kegiatan

Verifikasi format database

Apa yang Seharusnya

Format database disesuaikan dengan kebutuhan data pelaporan

Apa yang Terjadi

Format database tidak sesuai dengan kebutuhan data pelaporan

Hasil

Tidak tersajikannya format data pelaporan yang sesuai

Why 1

• Why #1: Kenapa pada aplikasi Diklat belum bisa menyajikan informasi?
• Jawab #1: Karena sumber data yang digunakan kurang

Why 2

• Why #2: Kenapa sumber data yang digunakan kurang?
• Jawab #2: Karena sumber data yang digunakan tidak sesuai format pelaporan

Why 3

• Why #3: Kenapa sumber data yang digunakan tidak sesuai format pelaporan?
• Jawab #3: Karena spesifik kebutuhan informasi data pada format pelaporan belum terintegrasi pada sistem Diklat

Why 4

• Why #4: Kenapa format pelaporan belum terintegrasi pada sistem Diklat?
• Jawab #4: Karena belum adanya tampilan untuk pelaporan

Masalah Sesungguhnya

Sistem Diklat belum bisa menyajikan data sesuai pelaporan

Akar Masalah

Sumber data yang belum mengakomodir sesuai format pelaporan

Solusi

Diintegrasikan sumber data dengan format pelaporan

PIC

Tim Pengembangan Aplikasi Diklat

Batas Waktu

90 hari

Progress

Koordinasi dengan tim Pelaporan dan tim Aplikasi Diklat