🏚️ Home  \  Problem Solving & Decision Making

Magda Kumalasari
Batch 2
👤 3812
✏️ Pelaksana Seksi Supporting
📍 Kantor Cabang Koordinator Surakarta

Supervised by

Edi Kristanto
✏️ Kepala Seksi Supporting

📝 Problem

Kategori: Operation
Adanya selisih longgar tarik kredit antara nominatif dengan buku besar pada Core

Analisa Masalah

Elaborasi tahapan sistematis mulai dari menggali inti masalah sampai dengan komitmen untuk merealisasikan solusinya

Kejelasan Masalah
Situasi
Hipotesa
Akar Penyebab
Solusi
R
Action Plan

#1 - Analisa Kejelasan Masalah

Apa yang Terjadi (AYT)

Adanya selisih longgar tarik kredit antara nominatif dengan buku besar pada Core

Apa yang Seharusnya (AYS)

Total longgar tarik kredit antara nominatif dengan buku besar pada Core harusnya sama

Lihat Langsung (Genba)

Melihat data pada menu inquiri komparasi longgar tarik dengan buku besar

Mencari Titik Masalah

Saldo fasilitas KUR, KUP & RDC sebesar 13,2M sedangkan pada buku besar sebesar 358,9M sehingga ada selisih sebesar 345,6M

#2 - Analisa Situasi

Periksa Pola yang Terjadi

Perbedaan nominatif dan buku besar pada kredit yang memiliki fasilitas longgar tarik.

Mendapatkan Data dan Analisa

  • Perbedaan angka total longgar tarik di nominatif dan buku besar
  • Angka di sistem belum disesuaikan setelah terjadi merge loan, sehingga masih terbaca bahwa nasabah korporasi masih memiliki longgar tarik sehingga terjadi selisih.

#3 - Analisa Hipotesa

Hipotesa

Adanya merge loan dari salah satu debitur korporasi

Kegiatan

Melihat kembali sejak kapan selisih terjadi, melakukan rekonsiliasi data (nominatif dan buku besar) antara sebelum terjadi selisih dan setelah muncul selisih

Apa yang Seharusnya

Total longgar tarik pada nominatif kredit dan pada buku besar seharusnya sama sebelum maupun sesudah dilakukan merge loan

Apa yang Terjadi

Terdapat selisih total longgar tarik pada nominatif kredit dan pada buku besar setelah dilakukan merge loan

Hasil

Selisih total longgar tarik pada nominatif kredit dan pada buku besar

#4 - Analisa Akar Penyebab

Why 1

  • Why #1: Kenapa ada selisih longgar tarik kredit antara nominatif dengan buku besar pada Core?
  • Jawab #1: Karena ada merge loan pada salah satu debitur besar

Why 2

  • Why #2: Kenapa merge loan pada salah satu debitur besar menyebabkan selisih longgar tarik kredit antara nominatif dengan buku besar?
  • Jawab #2: Karena perubahan merge loan tidak tersesuaikan secara otomatis pada nominatif kredit dan buku besar

Why 3

  • Why #3: Kenapa perubahan merge loan tidak tersesuaikan secara otomatis pada nominatif kredit dan buku besar?
  • Jawab #3: Karena sistem Tsi belum dapat mengakomodir hal tersebut

Why 4

  • Why #4: Kenapa sistem Tsi belum dapat mengakomodir hal tersebut?
  • Jawab #4: Karena hal tersebut merupakan “kondisi khusus” sehingga belum dibuat tools

#5 - Solusi

Masalah Sesungguhnya

Selisih longgar tarik kredit antara nominatif dengan buku besar pada Core

Akar Masalah

Sistem tidak dapat mengakomodir “kondisi khusus” merge loan yang menyesuaikan angka pada nominatif dan buku besar secara otomatis.

Solusi

Berkoordinasi dengan bagian Tsi untuk dapat melakukan adjustment di Core

PIC

Magda Kumalasari

Batas Waktu

30 hari

Progress

Kesesuaian antara nominatif dan buku besar

#6 - Action Plan & Detail Action Steps

Finito!

Semua informasi di halaman ini diambil dari tugas akhir di training Problem Solving & Decision Making Bank Jateng. Semoga semua ilmu yang didapatkan bisa menambah wawasan dan menjadi insight di tempat kerja.

Follow social media kami

Organized by